情形一：款已支付，但供應(yīng)商當(dāng)月已無發(fā)票可開，下月才能補，如何入賬？
例如：公司屬于一般納稅人11月采購了一批原材料，付款條件為先付款后發(fā)貨，發(fā)貨的同時開具發(fā)票，賬務(wù)處理如下：
付款時：
借：預(yù)付賬款--XX公司
貸：銀行存款
收到發(fā)票時：
借：原材料（根據(jù)實際業(yè)務(wù)決定對應(yīng)的費用或存貨科目）
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）
貸：預(yù)付賬款--XX公司
提醒：倉庫不能超訂單入庫。
情形二：購買的設(shè)備已經(jīng)預(yù)付款，設(shè)備已到，發(fā)票未到，怎么入賬？
例如：公司為一般納稅人，購買了一臺設(shè)備，先付款，后發(fā)貨。設(shè)備發(fā)出后，公司確認(rèn)沒有問題了，對方再開具發(fā)票，那么賬務(wù)處理如下：
預(yù)付款時：
借：預(yù)付賬款---XX公司
貸：銀行存款（視付款方式而定）
借：在建工程（如果能收到專用發(fā)票且可以抵扣的話，該金額為不含稅金額）
貸：預(yù)付賬款--XX公司
收到發(fā)票且設(shè)備驗收之后：
借：固定資產(chǎn)--XX設(shè)備
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）
貸：在建工程
預(yù)付賬款--XX公司
溫馨提示：在預(yù)付款時可以不開票，畢竟在實際工作當(dāng)中可能會發(fā)生退貨等情況，再開紅字發(fā)票相對來說比較繁瑣，會計也不好對賬。在合理的情況下，允許企業(yè)由于時間差的緣故在預(yù)收款項處掛賬。
情形三：員工出差發(fā)票丟失或者忘記索要發(fā)票，怎么入賬？
例如：小明到廣州出差，發(fā)生差旅費合計人民幣5000，其中機票3000，住宿費1500，餐費300，車費200。分為以下幾種情況：
（1）如果是汽車票、出租車票丟失，說明丟失原因，注明行車路線及里程數(shù)，在得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后報銷，在所得稅匯算的時候要做調(diào)增處理：
借：差旅費
貸：銀行存款
（2）如果是定額餐費發(fā)票丟失，員工要作出詳細(xì)的書面說明，把需要報銷的明細(xì)單據(jù)（包括項目名稱、報銷金額等等）詳細(xì)列出，匯報給直屬部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，才能報銷，但是在所得稅匯算的時候要做調(diào)增處理。
溫馨提示：注意避免電子發(fā)票的重復(fù)報銷。
（3）如果是住宿費發(fā)票丟失：
A：若丟失的是增值稅專用發(fā)票：
向酒店索取相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件，同時財務(wù)拿印件到主管稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行認(rèn)證。認(rèn)證通過后，酒店所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》，憑《證明單》和該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到公司所在主管稅務(wù)機關(guān)審核，審核通過后，可作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證。
B：若丟失的是增值稅普通發(fā)票
可持縣級以上報刊刊登的作廢聲明和主管國稅機關(guān)的行政處罰決定書，向開票方請求重新開具發(fā)票。開票方據(jù)此開具紅字發(fā)票后，為其重新開具發(fā)票。
（4）如果是機票、火車票等丟失，由于這類發(fā)票采用實名制，要寫情況說明，打印出購票記錄，得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報銷。
溫馨提示：白條報銷有可能會給公司造成損失，一般實名制票據(jù)丟失時不能報銷。
情形四：月結(jié)供應(yīng)商的材料等已經(jīng)收到，但是沒有發(fā)票，如何做賬？
例如：公司采購材料，金額較大，為了資金周轉(zhuǎn)，雙方協(xié)商可以在規(guī)定期限內(nèi)付完款項，在款項支付完之后才給開票。所以公司在收到材料后，沒有發(fā)票，此時這樣入賬：
收到材料時，根據(jù)采購、倉庫提供的物料需求單、采購訂單、送貨單、收貨單以及供應(yīng)商對賬單做如下賬務(wù)處理：
（普通發(fā)票的做法）
借：原材料（視實際情況而定）
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅（暫估進(jìn)項稅額）
貸：應(yīng)付賬款
（專用發(fā)票的做法）
借：原材料（不含稅金額）
貸：暫估應(yīng)付賬款
收到發(fā)票時（根據(jù)以上專用發(fā)票和普通發(fā)票的情況有以下3種做法）：
1.
借：應(yīng)付賬款
貸：銀行存款
2.
借：暫估應(yīng)付賬款
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）
貸：銀行存款
3.
借：原材料
貸：暫估應(yīng)付賬款
借：原材料
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）
貸：應(yīng)付賬款
借：應(yīng)付賬款
貸：銀行存款
情形五：其他小額支出無發(fā)票怎么入賬？
比如會計在小賣部買一些員工福利用品、從個體工商戶處購買小額五金零配件、找個人維修電路等等，這些支出，個體戶不愿意或者不知道怎么開發(fā)票，只能開收據(jù)的情況下，依據(jù)稅局總體合理性原則下，憑收據(jù)入賬。屆時如果被稅務(wù)機關(guān)稽查，做納稅調(diào)整。