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貨幣資金審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題

時(shí)間:2021年04月05日 信息來(lái)源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊: 加入收藏 】【 字體:

貨幣資金審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題(一)

——檢查銀行對(duì)賬單


01 要多少對(duì)賬單?


每個(gè)賬戶,全年的對(duì)賬單都需要的!

因?yàn)槲覀円y行對(duì)賬單呢,不僅僅是要檢查期末余額,更是要檢查發(fā)生額,所以所有銀行賬戶的全年銀行對(duì)賬單都要取得喲!


02 如何判斷銀行對(duì)賬單的真假?


對(duì)于現(xiàn)在資本市場(chǎng)行情不太好,所以舞弊情況還是比較多的,所以大家要提高警惕!


那怎么判斷銀行對(duì)賬單是真是假呢?一般情況下呢,去銀行現(xiàn)場(chǎng)打印的或者從網(wǎng)銀系統(tǒng)打印的對(duì)賬單,都會(huì)有銀行的公章(實(shí)物章或者電子章),如果沒(méi)有呢,不要光聽人家解釋,最簡(jiǎn)單的辦法,就是讓會(huì)計(jì)當(dāng)著你的面,打開網(wǎng)銀,查詢某幾筆資金流水進(jìn)行核對(duì);


如果對(duì)方表示沒(méi)有網(wǎng)銀,并且該賬戶資金流水還比較多、公司也存在著其他舞弊跡象,那么就麻煩一些,直接帶著財(cái)務(wù)人員一起,去銀行當(dāng)場(chǎng)打印咯。


但是一定要注意奧!去銀行打印對(duì)賬單,一定要全程控制,也就是說(shuō),時(shí)時(shí)刻刻跟著財(cái)務(wù)人員,看著銀行人員打印對(duì)賬單,并且直接拿到自己手里(是不是感覺(jué)自己跟偵探一樣)。


03 銀行對(duì)賬單抽樣,怎么抽?


首先要反復(fù)重申啊,要雙向檢查!


先從賬面銀行序時(shí)賬,借方、貸方降序排列,根據(jù)不同公司的重要性水平及貨幣資金科目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,來(lái)衡量抽多少筆。


然后!根據(jù)序時(shí)賬抽出的樣本進(jìn)行勾兌檢查時(shí),要注意對(duì)賬單上除了我們已經(jīng)抽到的大額以外,剩余部分中金額較大的,去序時(shí)賬中核對(duì)!


這樣呢就是省時(shí)、高效的雙向檢查,很多同學(xué)會(huì)說(shuō),我要從序時(shí)賬抽一遍檢查完了,再?gòu)膶?duì)賬單抽一遍再回來(lái)檢查,我只想說(shuō):別以為我不知道大部分的同學(xué)所謂的雙向檢查,勾著勾著就只管拿序時(shí)賬去對(duì)賬單找了,剩下一半就沒(méi)有了……


所以呀,做審計(jì),實(shí)質(zhì)重于形式啊,別搞那些說(shuō)著好聽的形式主義,結(jié)果是該做的都做不到!


04 銀行對(duì)賬單檢查,都檢查什么呢?


在檢查銀行對(duì)賬單的時(shí)候呢,大家不要只是核對(duì)一下數(shù)據(jù),要注意核對(duì)日期、摘要、對(duì)方賬戶名稱、對(duì)方銀行賬號(hào)、金額。通常會(huì)建議大家,在進(jìn)行大額勾兌時(shí),填列表格進(jìn)行檢查(舉例)

                           

實(shí)際檢查過(guò)程中呢,可以根據(jù)情況進(jìn)行表頭信息補(bǔ)充,序時(shí)賬信息直接從序時(shí)賬粘貼即可,其中對(duì)方客戶名稱可以從摘要或者往來(lái)客商輔助明細(xì)中摘??;銀行對(duì)賬單信息,可以簡(jiǎn)單以打勾或打岔的方式,并記錄不符信息。


這樣的勾兌過(guò)程才有意義,才叫做執(zhí)行了檢查,不只是隨便看看而已。


還需要注意什么呢?

①在檢查銀行對(duì)賬單的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)跟大股東及其下屬公司有頻繁的資金收支,需提起重視,對(duì)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行深入檢查和關(guān)注,避免出現(xiàn)大股東挪用資金等資金風(fēng)險(xiǎn)未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。


②檢查銀行對(duì)賬單的過(guò)程中,注意關(guān)注相同金額的款項(xiàng)頻繁進(jìn)出的情況,深入檢查、落實(shí),避免未發(fā)現(xiàn)可能存在的與偽造應(yīng)收回款相關(guān)的舞弊情況。


③檢查銀行對(duì)賬單的過(guò)程中,對(duì)于支付與個(gè)人的大額資金收支,要提起關(guān)注,避免未能識(shí)別大股東或公司管理人員挪用公司資金情況。


05 要多少對(duì)賬單?


①長(zhǎng)期未達(dá)

審計(jì)的過(guò)程中呢,很多同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)公司存在著長(zhǎng)期未達(dá),好幾年前的,導(dǎo)致直到現(xiàn)在這個(gè)銀行賬面期末余額與對(duì)賬單還是對(duì)不上,但是具體由于什么原因已經(jīng)說(shuō)不清楚了,那這種情況怎么辦呢?


我的建議是,如果金額不大,無(wú)需進(jìn)行審計(jì)調(diào)整,因?yàn)閷徲?jì)是有重要性水平的,提請(qǐng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人高度重視,在下一年度走內(nèi)部審批進(jìn)行損失或收益處理即可。如果金額比較大,那么就只能搞清楚到底是什么情況,要怎么調(diào)整了。


②當(dāng)期未達(dá)

存在當(dāng)期未達(dá)的呢是比較常見(jiàn)的情況,特別是存款賬戶、保證金賬戶的利息收入,容易形成未達(dá),那么針對(duì)當(dāng)期的銀行未達(dá),要通過(guò)金額、性質(zhì)進(jìn)行分析判斷,對(duì)于合理存在、金額不大的,無(wú)需進(jìn)行審計(jì)調(diào)整,對(duì)于金額較大的、性質(zhì)嚴(yán)重的,那么不僅需要調(diào)整,還需要深入了解實(shí)際業(yè)務(wù)情況,是否存在其他舞弊風(fēng)險(xiǎn)。


貨幣資金審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題(二)

——庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)都有哪些坑?


雖然現(xiàn)在很多公司月末、期末時(shí)點(diǎn)已經(jīng)沒(méi)有庫(kù)存現(xiàn)金了,但是,現(xiàn)金檢查仍舊是審計(jì)工作的重中之重,而恰恰因?yàn)槠谀r(shí)間沒(méi)有現(xiàn)金,導(dǎo)致忽視了許多現(xiàn)金使用風(fēng)險(xiǎn),今天先來(lái)說(shuō)說(shuō)現(xiàn)金盤點(diǎn)。


01沒(méi)有現(xiàn)金要不要盤點(diǎn)?


當(dāng)然要呀,盤點(diǎn)現(xiàn)金不僅僅是盤點(diǎn)現(xiàn)金而已,你還要盤點(diǎn)公司的保險(xiǎn)柜呢,只有這樣才有可能發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜中是否存放了用于抵賬的白條?是否有員工個(gè)人的工資卡?是否存在其他異常文件等。


所以,不管有沒(méi)有現(xiàn)金,都要去盤點(diǎn),如果期末庫(kù)存現(xiàn)金余額為“0”,那就去看一下財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)柜。


02 盤點(diǎn)現(xiàn)金,誰(shuí)數(shù)錢?


這個(gè)問(wèn)題呢,其實(shí)一定意義上不算個(gè)問(wèn)題,但是日常審計(jì)工作過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)很多剛?cè)肼毜男』锇樵诒P點(diǎn)現(xiàn)金的時(shí)候,是自己在數(shù)錢,出納在看,OMG!簡(jiǎn)直是大錯(cuò)特錯(cuò)!你數(shù)著數(shù)著,要是數(shù)少了一張,是算你的還是算出納的呢?為什么審計(jì)人員在“監(jiān)盤人”處簽字?是因?yàn)槟闶强粗?,盤點(diǎn)的是人家公司出納。


所以,盤點(diǎn)現(xiàn)金,你別上手,你看著跟著一起點(diǎn)就可以了,我是見(jiàn)過(guò)出納數(shù)著數(shù)著少了100的情況,當(dāng)時(shí)內(nèi)心戲是:艾瑪,幸好不是我數(shù)的!


03 現(xiàn)金盤點(diǎn),按什么數(shù)盤?


一般情況下呢,審計(jì)進(jìn)場(chǎng)都是在元旦以后,當(dāng)然啦,不排除預(yù)審現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、年審送審的情況,但不管什么時(shí)候,基本不會(huì)在12月31日當(dāng)天盤點(diǎn)現(xiàn)金,但是不影響呀,很多同學(xué)就找不明白了!


首先啊,盤點(diǎn)現(xiàn)金時(shí),讓出納打開當(dāng)天的庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,看一下當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金余額,然后開始看著出納數(shù)錢,記錄下實(shí)際盤點(diǎn)金額以后。


這里的重點(diǎn)是什么呢?實(shí)際盤點(diǎn)的時(shí)候,你要核對(duì)的是當(dāng)日賬面庫(kù)存現(xiàn)金與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金的金額是否一致,如果不一致,說(shuō)明現(xiàn)金入賬不及時(shí),然后再取得期間的發(fā)生額去倒軋,如果有差異,要么是期間入賬不及時(shí),要么就是資產(chǎn)負(fù)債表日庫(kù)存現(xiàn)金與賬面不符,是兩種情況喲!


當(dāng)然啦,如果預(yù)審去盤點(diǎn)的(也就是資產(chǎn)負(fù)債表日之前),沒(méi)關(guān)系呀,等到年審要資料的時(shí)候跟出納要一下盤點(diǎn)日到資產(chǎn)負(fù)債表日的庫(kù)存現(xiàn)金明細(xì)賬也是一樣的道理。


04 現(xiàn)金盤點(diǎn)差異,怎么處理?


在盤點(diǎn)過(guò)程中呢,經(jīng)常也會(huì)出現(xiàn)盤點(diǎn)差異,如何處理、怎么核實(shí)呢?


首先啊,經(jīng)常會(huì)碰到盤點(diǎn)完呢,發(fā)現(xiàn)了實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金與賬面當(dāng)日現(xiàn)金余額不等,出納就說(shuō):等我把手里這些現(xiàn)金憑證入完再盤唄?咱們?cè)S多同學(xué)呢就欣然接受了,這次盤點(diǎn)就好像從未發(fā)生過(guò)!


同志們??!現(xiàn)金就應(yīng)該每天都入賬的,入賬不及時(shí)那是內(nèi)控缺陷呀!要提出來(lái)呀!怎么就變成了等入完賬再盤點(diǎn)了呢!大錯(cuò)特錯(cuò)啊


除此之外呢,就是兩種差異


1、當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金與賬面差異,那么原因基本就是現(xiàn)金賬未入全,審計(jì)小伙伴呢,你就陪著咱們財(cái)務(wù)的出納小姐姐,把這些沒(méi)有入賬的現(xiàn)金憑證過(guò)一遍,加一下金額。不是說(shuō)對(duì)上了就沒(méi)有差異了啊,只是有了差異的解釋原因而已。而且這個(gè)差異原因要列在盤點(diǎn)表上奧,這是需要簽字確認(rèn)的一部分。這個(gè)工作要盤點(diǎn)完要立刻馬上做奧!這個(gè)不能說(shuō)等出納小姐姐找完再通知你。

2、當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金與賬面核對(duì)一致,但是倒軋結(jié)果跟資產(chǎn)負(fù)債表日的庫(kù)存現(xiàn)金對(duì)不上了,那么審計(jì)小伙伴啊,繼續(xù)找咱們的出納小姐姐找差異吧,當(dāng)然啦你也可以把差異告訴她,讓她找完之后拿著相關(guān)支撐證據(jù)來(lái)找你,注意呀!需要支撐證據(jù),口說(shuō)無(wú)憑喲


05 現(xiàn)金到底應(yīng)該什么時(shí)間盤?


這個(gè)時(shí)間呢,指的是盤點(diǎn)當(dāng)日,什么時(shí)間盤點(diǎn)現(xiàn)金比較合適呢?


一般情況下,建議早上上班前和晚上下班后,這樣可以避免出現(xiàn)當(dāng)天現(xiàn)金憑證入到一半,你去盤點(diǎn),出現(xiàn)實(shí)際盤點(diǎn)金額跟賬面金額對(duì)不上的情況。


那么盤點(diǎn)是否要提前告訴出納呢?——不要

現(xiàn)金盤點(diǎn)呢,你是去檢查的!你要是提前告訴了人家,萬(wàn)一真的存在白條、個(gè)人卡等現(xiàn)金管理、使用不規(guī)范情況,那你說(shuō),你還能檢查到么?

所以呢,一般情況下,建議庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)不需要提前約時(shí)間,早上或者下班后直接去就可以了。


貨幣資金審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題(三)

——到底什么叫“大額”?


在審計(jì)的過(guò)程中,大額勾兌?抽憑檢查?我們總是會(huì)遇到一個(gè)“大額”的貨,在我最開始上課的時(shí)候就給學(xué)生寫了這篇,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)很多小伙伴最喜歡問(wèn)我,到底“大額”是個(gè)啥呢?希望呢,有同樣困惑的小伙伴可以一起學(xué)起來(lái)~!


今天就來(lái)告訴大家怎么解決“大額”這個(gè)貨


首先,最通俗的當(dāng)然就是金額大的咯;那么到底多大算金額大的呢?有的小伙伴說(shuō),是不是超過(guò)重要性水平的就是大額?是不是超過(guò)微小錯(cuò)報(bào)的就叫大額?


其實(shí)這些都不完全。下面舉例子來(lái)告訴大家到底什么是大額~


舉個(gè)栗子

Eg:對(duì)A公司貨幣資金進(jìn)行大額勾兌,金額超過(guò)重要性水平以上的賬面借貸方有上萬(wàn)筆金額,那么我們要抽多少呢?60%?80%?別忘了我們還需要從對(duì)賬單反勾回賬面呢?


對(duì)于上面這個(gè)案例,我們到底要怎么抽呢?那么先要考慮什么呢?


風(fēng)險(xiǎn)!風(fēng)險(xiǎn)!風(fēng)險(xiǎn)!重要的事情要說(shuō)三遍!就是在我們進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候,貨幣資金科目是否具有重大風(fēng)險(xiǎn)呢?


如果有,那么大額勾兌我們就需要大量檢查,但是這個(gè)大量也需要結(jié)合時(shí)間成本考慮,如果是IPO項(xiàng)目,那么非常完美!你可能真的需要抽取到60%或者80%了,但是也不是盲目的抽樣!要考慮結(jié)合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),恰當(dāng)選取抽樣方法!


如果是上市公司項(xiàng)目,那么可以適當(dāng)減少,國(guó)企項(xiàng)目又可再適當(dāng)減少,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)等級(jí)是不同的。


如果沒(méi)有,那么非常愉快了~可以抽取了1、200筆,然后再?gòu)膶?duì)賬單上反過(guò)來(lái)勾一下就可以了~當(dāng)然了!要注意每個(gè)賬戶都要抽取到啊~


總結(jié)一下!大額是根據(jù)項(xiàng)目情況、根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、根據(jù)時(shí)間成本等因素總額考量的,并且不同的項(xiàng)目、不同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要考慮不同的抽樣重點(diǎn),要考慮不同的抽樣方式,做到有效!


抽憑檢查也是一樣,但抽憑檢查更為重要的是,一定要跟銷售、采購(gòu)結(jié)合,不要貨幣資金抽了一遍,銷售和采購(gòu)又抽一遍,浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)成本浪費(fèi)心情。


另外!大額勾兌和抽憑檢查,我們現(xiàn)在要適當(dāng)抽取同一公司不同賬戶之間的劃轉(zhuǎn)和關(guān)聯(lián)方公司之間的資金劃轉(zhuǎn)。


為什么呢?因?yàn)榇嬖谶@樣的案例,序時(shí)賬摘要上寫的轉(zhuǎn)到同一公司不同賬戶,但實(shí)質(zhì)是把錢轉(zhuǎn)出去了!所以我們做審計(jì)的,要趕上時(shí)代潮流,跟上作假手段了!


當(dāng)然了!風(fēng)險(xiǎn)越高越不是做貨幣資金科目的小伙伴可以自行判斷的,一定要跟帶隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)溝通討論~因?yàn)椋≠Y金是一個(gè)公司的命脈,是直接反應(yīng)公司全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的關(guān)鍵!



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