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不看后悔!會計憑證附件常見錯誤及規(guī)范思路大全~歸納詳盡喲

時間:2021年03月09日 信息來源:本站原創(chuàng) 點擊: 加入收藏 】【 字體:

在會計基礎工作中,即使是最細微的問題,如果因為我們不足夠重視,最終也有可能成為財務核算的大問題。


費用類不規(guī)范點

規(guī)范附件明細


01.辦公用品費

購買辦公用品只有發(fā)票,沒有其他單據(jù);

批量購買辦公用品,沒有采購入庫和各部門領用單。

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。


02.差旅費

只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。

出差工作計劃書(出差行程單)、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。


03.車輛修理費/汽油費

只有修理費/汽油費發(fā)票,企業(yè)沒有車輛。

經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關資料。


04.稅款繳納

只有銀行回單,未有申報表或稅收繳款書。

納稅申報表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料。


05.勞保用品

批量購買勞保用品,沒有采購入庫和各部門領用單;

各部門領用勞保用品未有部門領用單或者單據(jù)部門不全。

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。


06.廣告費

只有發(fā)票和合同,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關的照片、支出憑單等相關資料。


07.會務費

只有會議費發(fā)票未有,會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。

經(jīng)審批會議預算、合同、會議結(jié)算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關資料。


08.運費/快遞費

快遞費月結(jié)沒有與快遞/物流公司簽署合同;

月結(jié)單沒有核對記錄及內(nèi)部審批記錄。

委托運輸協(xié)議、運費結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關資料。


供應鏈類

常見不規(guī)范點

規(guī)范附件

原料采購


01.預付款

預付款只付銀行回單,未后附合同。

采購合同、采購付款單等相關資料。


02.預付款核銷

未后附相關單據(jù)。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料。


03.貨到付款

未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。

以供應商的送貨單為入庫單,未有企業(yè)自己的入庫單。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料。


04.采購入庫

以供應商的送貨單為入庫單,未有企業(yè)自己的入庫單。

退料單單據(jù)未齊全。

采購入庫單、采購收貨報告單等相關資料。


產(chǎn)品生產(chǎn)


01.生產(chǎn)領用

原材料領用單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。

《生產(chǎn)耗用表》、原材料領用單。


02.產(chǎn)品入庫結(jié)轉(zhuǎn)

產(chǎn)品入庫單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。

《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫單。


產(chǎn)品銷售


銷售收入確認/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)

銷售收入確認和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票,沒有其他單據(jù)作為附件。

發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關資料。


產(chǎn)品研發(fā)


01.研發(fā)領料單研發(fā)領料單,相關單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項目。

研發(fā)領料單、研發(fā)采購合同,采購入庫單,領用單。


02.研發(fā)費用分攤

附件所附研發(fā)費用分攤明細表,研發(fā)費用分攤依據(jù)不明確,標準不統(tǒng)一。

研發(fā)費用分攤表、研發(fā)費用分攤依據(jù)等資料。


資產(chǎn)類

常見不規(guī)范點

規(guī)范附件

固定資產(chǎn)及低值易耗


01.資產(chǎn)購買

只有固定資產(chǎn)發(fā)票,沒有其他單據(jù);

沒有固定資產(chǎn)部門領用單,無法確定具體使用部門和日期。

經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關資料。


02.資產(chǎn)修理

只有修理發(fā)票,沒有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。

經(jīng)審批的單據(jù)、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關資料。


03.資產(chǎn)清理或盈虧處理

固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關信息處理不完全,不能為會計核算提供相關齊全要素。

經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細表等相關資料。


04.固定資產(chǎn)折舊的計提

采用系統(tǒng)的,未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來作為附件。

固定資產(chǎn)折舊計提表等相關資料。


05.低值易耗品

只有采購低值易耗品發(fā)票,未有相關的入庫及部門領用單據(jù)。

經(jīng)審批的請購單(簽呈)、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關資料。


計提類常見不規(guī)范點

規(guī)范附件


01.薪資及績效計提

相關月份暫估薪資會計處理,未有相關附件。

薪資及績效計提表等相關資料。


02.年終獎金的計提

年終獎計提未有具體計提依據(jù)相關資料。

年終獎計提表等相關資料。


03.稅費計提

稅費計提未有相關附件附在會計分錄后。

各項稅費計算表等相關資料。


04.壞賬準備的計提

只對應收賬款計提壞賬準備,未有其他應收款壞賬計提資料。

壞賬準備計提明細表(應收、其他應收)等相關資料。


05.費用攤銷

費用攤銷的依據(jù)不明確,或分攤依據(jù)不合理。

待攤項目攤銷表等相關資料。