在會計基礎工作中,即使是最細微的問題,如果因為我們不足夠重視,最終也有可能成為財務核算的大問題。
費用類不規(guī)范點
規(guī)范附件明細
01.辦公用品費
購買辦公用品只有發(fā)票,沒有其他單據(jù);
批量購買辦公用品,沒有采購入庫和各部門領用單。
經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。
02.差旅費
只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。
出差工作計劃書(出差行程單)、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。
03.車輛修理費/汽油費
只有修理費/汽油費發(fā)票,企業(yè)沒有車輛。
經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關資料。
04.稅款繳納
只有銀行回單,未有申報表或稅收繳款書。
納稅申報表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料。
05.勞保用品
批量購買勞保用品,沒有采購入庫和各部門領用單;
各部門領用勞保用品未有部門領用單或者單據(jù)部門不全。
經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。
06.廣告費
只有發(fā)票和合同,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。
經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關的照片、支出憑單等相關資料。
07.會務費
只有會議費發(fā)票未有,會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。
經(jīng)審批會議預算、合同、會議結(jié)算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關資料。
08.運費/快遞費
快遞費月結(jié)沒有與快遞/物流公司簽署合同;
月結(jié)單沒有核對記錄及內(nèi)部審批記錄。
委托運輸協(xié)議、運費結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關資料。
供應鏈類
常見不規(guī)范點
規(guī)范附件
原料采購
01.預付款
預付款只付銀行回單,未后附合同。
采購合同、采購付款單等相關資料。
02.預付款核銷
未后附相關單據(jù)。
采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料。
03.貨到付款
未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。
以供應商的送貨單為入庫單,未有企業(yè)自己的入庫單。
采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料。
04.采購入庫
以供應商的送貨單為入庫單,未有企業(yè)自己的入庫單。
退料單單據(jù)未齊全。
采購入庫單、采購收貨報告單等相關資料。
產(chǎn)品生產(chǎn)
01.生產(chǎn)領用
原材料領用單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。
《生產(chǎn)耗用表》、原材料領用單。
02.產(chǎn)品入庫結(jié)轉(zhuǎn)
產(chǎn)品入庫單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。
《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫單。
產(chǎn)品銷售
銷售收入確認/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
銷售收入確認和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票,沒有其他單據(jù)作為附件。
發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關資料。
產(chǎn)品研發(fā)
01.研發(fā)領料單研發(fā)領料單,相關單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項目。
研發(fā)領料單、研發(fā)采購合同,采購入庫單,領用單。
02.研發(fā)費用分攤
附件所附研發(fā)費用分攤明細表,研發(fā)費用分攤依據(jù)不明確,標準不統(tǒng)一。
研發(fā)費用分攤表、研發(fā)費用分攤依據(jù)等資料。
資產(chǎn)類
常見不規(guī)范點
規(guī)范附件
固定資產(chǎn)及低值易耗
01.資產(chǎn)購買
只有固定資產(chǎn)發(fā)票,沒有其他單據(jù);
沒有固定資產(chǎn)部門領用單,無法確定具體使用部門和日期。
經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關資料。
02.資產(chǎn)修理
只有修理發(fā)票,沒有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。
經(jīng)審批的單據(jù)、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關資料。
03.資產(chǎn)清理或盈虧處理
固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關信息處理不完全,不能為會計核算提供相關齊全要素。
經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細表等相關資料。
04.固定資產(chǎn)折舊的計提
采用系統(tǒng)的,未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來作為附件。
固定資產(chǎn)折舊計提表等相關資料。
05.低值易耗品
只有采購低值易耗品發(fā)票,未有相關的入庫及部門領用單據(jù)。
經(jīng)審批的請購單(簽呈)、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關資料。
計提類常見不規(guī)范點
規(guī)范附件
01.薪資及績效計提
相關月份暫估薪資會計處理,未有相關附件。
薪資及績效計提表等相關資料。
02.年終獎金的計提
年終獎計提未有具體計提依據(jù)相關資料。
年終獎計提表等相關資料。
03.稅費計提
稅費計提未有相關附件附在會計分錄后。
各項稅費計算表等相關資料。
04.壞賬準備的計提
只對應收賬款計提壞賬準備,未有其他應收款壞賬計提資料。
壞賬準備計提明細表(應收、其他應收)等相關資料。
05.費用攤銷
費用攤銷的依據(jù)不明確,或分攤依據(jù)不合理。
待攤項目攤銷表等相關資料。