現(xiàn)實中，財務人員在審核合同時，一方面要盡量促成業(yè)務能夠做成，另一方面又要毫無保留的指出風險點，不怕過，就怕錯，該把握的就得把握。在眼花繚亂的合同條款，明顯要把財務人員打造成法律專家，這不現(xiàn)實。如何更務實呢？看看下面這篇文章。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系意思表示一致的協(xié)議。合同又可以細分口頭合同和書面合同，有名合同和無名合同、雙務合同和單務合同。合同雙方的主體（資格、資質(zhì)）、合同主要的標的物（產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號、運輸、包裝、質(zhì)量要求）、執(zhí)行進度條款、驗收條款、付款條款、違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款、簽字頁。科班出身的財務基本都學過一門課程《經(jīng)濟法》，在不同的公司、不同的團隊中財務人員常常和業(yè)務、法務、律師、商務等專家一起參與合同的審核工作。個人猜測執(zhí)行已經(jīng)簽訂未經(jīng)財務人員審核的合同，事后發(fā)現(xiàn)問題太難解決?；旌箱N售稅率的問題，軟件銷售硬軟件報價不分問題，發(fā)票不合規(guī)的問題，企業(yè)彌補成本過高所以才讓財務在事前加了一道審核關。（當然趟過這些坑的企業(yè)，財務人員早就進入到合同審核的名單了）。合同作為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的前置環(huán)節(jié)，從財務角度上涉及收入確認的依據(jù)（原則上收入的確認和開票沒有必然的聯(lián)系，收入確認的要素：所有權及風險報酬的轉(zhuǎn)移、經(jīng)濟利益可靠的計量）；涉及成本與費用按照權責發(fā)生制進行列支的依據(jù)（例：一次性交一年以上房租）；涉及公司資產(chǎn)、負債金額確認的依據(jù)（例:應收賬款、預付賬款、存貨、固定資產(chǎn)……）；涉及發(fā)票的開具（合同中約定發(fā)票的稅率、開票內(nèi)容），尤其在當今稅控管控的形式下商品銷售型企業(yè)增值稅進銷的對應（三流合一，商品上下游通查）；涉及企業(yè)控制方面:1、在一些公司中，合同是預算剛性的重要復審環(huán)節(jié)；2、現(xiàn)金、應收賬款、存貨管控的起點（收支合同直接影響現(xiàn)金預測數(shù)據(jù)的來源；某一商品周轉(zhuǎn)天數(shù)是2天，采購一個季度的銷售量這種合同要不要簽？）個人認為總體思路：保證企業(yè)執(zhí)行過程中合同凈現(xiàn)金、營業(yè)利潤達到各方面的均衡。B、合同的甲方或乙方屬于壟斷企業(yè)。我們所需做的向公司進行風險點的告知，針對性的風險應對或風險規(guī)避策略。C、財務人員審核每個合同當成一個項目管理來進行看待，關注利益和均衡。1）最基本-資金：資金口徑下收入合同是否覆蓋相對應的支出合同及相關稅費、直接人工成本。即收入合同金額>采購金額+相關稅費+執(zhí)行合同所需直接人工成本（工資及五險一金）+銷售傭金或者銷售獎金做為財務人員銷售傭金或者獎金是最難估計的，沒人會告訴咱們，也不必強求。直接人工成本-會計基礎工作扎實，不是問題。唯一不確定的是項目執(zhí)行天數(shù)，這個就是要問要找（問業(yè)務，問負責人，問PMO）。如果能夠多、早收款，晚遲付款就更好了，盤活企業(yè)資金的流動性，減少企業(yè)的資金成本。只要開公司當老板的99.99%要比咱們想的明白，爭取到了就是錦上添花，爭取不到也順其自然。即：收入合同金額>支出金額+相關稅費+執(zhí)行合同企業(yè)成本+銷售傭金或者銷售獎金。企業(yè)成本（直接+間接+管理），很大程度取決于會計人員數(shù)據(jù)的挖掘能力。要將財務數(shù)據(jù)核算的顆粒度比較細。綜上，實用一點的建議，財務人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。正向具體計算金額不必追求精準，采用逆推法可以更簡單。公司的采購成本+直接人工成本+運營管理成本，直接乘以盈利系數(shù)，簡單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個具體的項目管理，用現(xiàn)金流口徑和損益口徑分別看待審核～在有做預算的企業(yè)里，上面這幾點呢都不叫問題。凡是與財務直接相關的，是根據(jù)預算來控制。而預算又是通過徹底分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預估未來，而得出的均衡方案。根據(jù)資金預算可以決定貨幣到底是從松還是從緊，利用內(nèi)部銀行直接控制了合同的收款和付款的進度。而利潤預算呢，控制的是價格和周轉(zhuǎn)。預算的整個體系，又決定了對應部門和責任人的績效。預算，雖然復雜，也有其弊端，但一定要去做。與各種新冒出來的“神功附體”的新體系相比，可能讓企業(yè)得不到最好的結果，但也不會有最差的結果，整體講究平衡發(fā)展，穩(wěn)健前行，一步一個根基。D、要考慮企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本曾經(jīng)有一份框架合同，約定第三方的產(chǎn)品嵌入到公司自有產(chǎn)品中銷售，客戶根據(jù)自身需求定制化銷售。第三方的廠商希望按照銷售量進行階梯形的提成比例，當然可以通過產(chǎn)成品的物料編碼區(qū)分銷售來進行統(tǒng)計。涉及客戶、供應商、研發(fā)、BOM、采購、生產(chǎn)、庫管、商務多部門的協(xié)作與互動，具體操作核對比較復雜，對公司來講又是小批量的市場嘗試。當時建議研發(fā)和采購部在市場探索期間，每年以雙方認可的固定采購成本來進行結算。F、合同是否有立項手續(xù)、是否符合預算標準、是否符合公司流程G、涉稅問題的嚴格、清晰、準確。發(fā)票的種類、稅率、開具時間（商品的預收款尤為需注意）、開票內(nèi)容及規(guī)格型號，尤其是涉及軟硬件銷售、混合銷售等具有特殊稅法規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務保證合同和發(fā)票實質(zhì)上的統(tǒng)一。H、合同中收付款時間、收付款方式、收付款賬號要準確。收款時間越短越好，驗收后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款，表述上可差了不少。從收款效果上說，電匯>支票>匯票I、違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力是法務或者律師。如果沒有對應崗位需要財務人員審核的時候，個人建議經(jīng)常站到對方的角度去想需求和關注點，原則定義、標準細節(jié)要明確和清晰，減少歧義。咱們財務應該在不同的角色（甲乙方）之間進行換位思考，兼顧公平原則。尤其是長期供應商一味的壓款并不可取，品質(zhì)、到貨期限是主要的，價格和賬期反而其次。畢竟生意講究的是雙贏、長久，無論甲方、乙方大家都有利益才能走的更遠。對于業(yè)務或者采購來講，事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通，不要一桿子打死，多說些建議，多說些解決方案，盡量促成業(yè)務能夠做成。合同審核中財務經(jīng)理必須掌握的3個關鍵點財務人員在工作中經(jīng)常遇到的困惑關于合同的常見困惑：如何在合規(guī)和業(yè)務發(fā)展之間取得平衡點？合同是企業(yè)進行各類活動的法律保障，企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎上進行的。因此，能夠在簽訂合同這個階段，對業(yè)務行為進行控制，就可以起到預防和規(guī)范企業(yè)業(yè)務行為的效果。因此主管領導一般都是企業(yè)的CFO。如果不單設風險控制部門的話，這個職責一般都由財務部來承擔。下面就為你分享財務經(jīng)理合同審核要點。
公司招投標管理制度
公司合同審批流程及權限
企業(yè)信用管理制度
某某公司合同管理規(guī)定
合同檔案管理
根據(jù)不同的業(yè)務性質(zhì)，歸類整理相關經(jīng)驗，與公司有關的；
根據(jù)合同的重要程度，是經(jīng)理參與，還是普通人員參與；
根據(jù)合同的內(nèi)容不同，框架性協(xié)議如何對待，訂單如何對單，具體合同應該如何對待。
概論：目的、手段、范圍
合同管理體制及崗位職責 經(jīng)營財務部主導；業(yè)務部門設合同管理員，隸屬于財務部；各業(yè)務部門各負其責；其中包含《合同章使用制度》
公司資源認證與客戶信用管理 其中包含《公司合同分類及管理辦法》
合同的簽訂：簽訂前的必要調(diào)查、付款方式
合同審批權限：詳細的審批權限表
合同審批程序：合同審批程序表
合同的履約和執(zhí)行：誰對合同的執(zhí)行負責
合同變更和解除：標準及流程
合同糾紛解決：負責部門及流程
合同管理：財務部存檔
責任承擔
其它條款
收入和成本誰來估算？誰來負責？
應該準備什么樣的資料？
應該從哪些方面進行財務的測算？
合同利潤狀況
合同的現(xiàn)金流情況
企業(yè)是否有履約能力：資金、人員、技術等；
標的物、交付方式；
到貨地點，到貨驗收；
質(zhì)量條款；
是否有項目風險、經(jīng)營風險（安裝、集成、服務）；
如果是原材料采購，那么數(shù)量、時間、品質(zhì)、保修、 退還、是否符合計劃等；
如果是銷售價格、保修、數(shù)量、交貨時間、信用條 款、銷售激勵措施、品質(zhì)規(guī)定。
是否會給企業(yè)現(xiàn)金流帶來風險？解決辦法
合同主體的資質(zhì)、注冊資本、公司實力、信用記錄
采購軟件實施上線項目合同容易產(chǎn)生的問題、原因及解決辦法軟件實施上線項目合同容易產(chǎn)生的問題、原因及解決辦法
